Закон о здравственој документацији и евиденцијама у области здравства („Сл.гл.РС“ бр. 123/14, 106/15, 105/17 и 25/19-др.закон) прописује обавезу вођења основне документације о ресурсима у здравственој установи, приватној пракси и другом правном лицу као и начин и рокове за достављање и обраду података. Здравствене установе, приватна пракса и друга правна лица дужни су да на основу здравствене документације и евиденције коју воде, сачине и достава прописане индивидуалне и збирне извештаје надлежном институту/заводу за јавно здравље у роковима утврђеним Законом. Здравствене установе и приватна пракса ЗЗЈЗ Чачак достављају кварталне извештаје ( I-III, I-VI, I-IX i I-XII) до 15. у месецу за претходни извештајни период.Институти/заводи за јавно здравље обједињене збирне годишње извештаје достављају ИЗЈЗ Србије. Садржина збирних извештаја прописана је Правилником о обрасцима и садржају образаца за вођење здравствене документације, евиденција и извештаја, регистара и електронског медицинског досијеа („Сл.гл.РС“ бр. 109/16,20/19). У заглављу извештаја мора да се наведе назив здравствене установе / приватне праксе и период за који је извештај сачињен. На крају извештаја треба навести датум, печат и потпис овлашћеног лица. Збирни извештаји се достављају ЗЗЈЗ Чачак на адресу Краља Петра I бр. 8, Чачак.
